Sėkmingas verslo analitikos modernizavimas keičiant ERP sistemą

2025 05 27 · 6 minutės

Vis daugiau įmonių domisi verslo duomenų analitikos modernizavimu. Tai skatina augantis poreikis tiksliau rinkti, analizuoti informaciją ir priimti duomenimis grįstus sprendimus. 

Dažnai pokyčius paskatina senų „Enterprise resource planning“ (ERP) sistemų, pavyzdžiui, “Dynamics AX” „Dynamics NAV“, pakeitimas naujomis „Dynamics 365“ platformomis („Business Central“, „Finance and Operations“, „Supply Chain Management“ ir kt.), nes „Microsoft“ nebepalaiko senųjų versijų. Kartu kyla svarbus klausimas – kaip pritaikyti ir atnaujinti verslo analitikos (Business Intelligence ( toliau – BI)  sistemas?  

Šiame straipsnyje  aptarsime sėkmingai įgyvendinto BI modernizavimo projekto pavyzdį keičiant ERP sistemą. Pasidalinsime dažniausiais iššūkiais, pagrindiniais žingsniais ir sprendimais, kurie padeda sukurti lankstų, efektyvų ir ilgalaikę vertę kuriantį analitikos sprendimą. 

Praktinis verslo analitikos (BI) modernizavimo scenarijus 

Įmonėms atnaujinant savo pagrindines ERP sistemas, iškyla poreikis prie naujos IT aplinkos pritaikyti ir verslo analitikos (BI) sprendimus. Šioje dalyje dalinamės praktiniu projekto įgyvendinimo scenarijumi, apimančiu svarbiausius BI modernizavimo darbus, reikalingus sėkmingai pereiti prie naujos ERP aplinkos.

Pagrindiniai BI modernizavimo darbai ERP keitimo metu: 

Didesnėse įmonių grupėse sprendimai diegiami palaipsniui, tad verslas tam tikru laikotarpiu turi veikti tiek su sena, tiek su nauja ERP sistema. Todėl BI architektūra turi palaikyti visus šiuos scenarijus: 

Esminiai ERP keitimo projekto principai 

Nors ERP keitimo projektas vykdomas pirmiau, tai nereiškia, kad BI projektą reikia atidėti iki ERP diegimo pabaigos. Mūsų komanda vadovaujasi dviem pagrindiniais principais: 

1. BI strategijos lankstumas 
   BI diegimo strategija turi būti derinama su ERP planu, bet nepriklausyti nuo jo. Jei ERP diegimas vėluoja, BI galima pradėti diegti konkrečioje įmonėje ar keliuose padaliniuose. Naujos ERP duomenys gali būti prijungti ir konsoliduoti vėliau. 

2. Ankstyvas komandos įtraukimas 
   Vidinė BI komanda turi kuo anksčiau prisidėti prie projekto. Tai suteikia  didesnę projekto kontrolę ir efektyvesnį biudžeto valdymą paskirstant darbus tarp vidaus ir išorės specialistų.

Kreivė rodo, kad BI modernizavimo projekto pradžioje didžiausią indėlį teikia IT tiekėjas, tačiau laikui bėgant įtraukiama Kliento vidinė komanda. Ji įgyja reikiamų žinių ir praktinės patirties, todėl palaipsniui perima vis daugiau atsakomybės. Galiausiai IT tiekėjo vaidmuo sumažėja, o pagrindinę projekto valdymo atsakomybę perima Kliento komanda. 

BI modernizavimo projekto etapai keičiant ERP sistemą 

ERP sistemos keitimo metu, svarbu laikytis aiškiai apibrėžtos ir nuoseklios veiksmų sekos. Toliau pateikti etapai atspindi mūsų praktikoje išgrynintą modelį, pereinant nuo dabartinės BI aplinkos prie naujo sprendimo. 

Proceso etapai: 

1. Pirminė analizė ir projektavimas  

Susipažįstame su sistemomis, atliekame duomenų ir infrastruktūros analizę bei parengiame detalų projekto planą.

2. BI architektūros diegimas 

Įdiegiame ir sukonfigūruojame platformą pagal „Medallion“ architektūros koncepciją.  

3. Esamų ataskaitų analizė

Atliekame senos ERP sistemos duomenų analizę.

4. Konsolidavimo analizė 

Atliekame senos ir naujos ERP duomenų konsolidavimo/apjungimo analizę.  

5. Pirmųjų ataskaitų perkėlimas 

Vykdome MVP etapą, kai  žemo prioriteto (LOW) ataskaitos perkeliamos į naują BI.

6. Apmokymai  

Apmokome vidinę Kliento komandą ir suteikiame praktinių žinių. Tai leidžia paspartinti tolimesnį sprendimo diegimą.

7. Prioritetinių ataskaitų perkėlimas 

Perkeliame senosios ERP duomenų ir aukšto prioriteto (HIGH) ataskaitas. 

8. Ataskaitų konsolidavimas su senąja ERP

Padarome naujos ERP duomenų HIGH ataskaitų apjungimą su esama ERP.  

9. Kitų ataskaitų perkėlimas 

Perkeliame senosios ERP duomenų ir vidutinio prioriteto (MEDIUM) ataskaitas. 

10. Ataskaitų konsolidavimas 

Padarome naujos ERP duomenų MEDIUM ataskaitų apjungimą su  esama ERP. 

11. Baigiamieji darbai   

Likusių ataskaitų perkėlimas, duomenų prijungimas ir konsolidavimas 

Pagal prioritetus (HIGH, MEDIUM), prijungiami ir konsoliduojami senieji bei naujieji ERP duomenys, perkeliamos kitos ataskaitos.

Lentelėje vaizduojamas ERP diegimo projekto veiklų planas su laiko grafiku 2025-2026 m. 

Architektūrinė vizija: „Medallion“ modelis 

 
Siekiant pereiti prie „Medallion“ architektūros, svarbu pabrėžti, kad šis modelis leidžia struktūrizuotai ir palaipsniui gerinant duomenų kokybę bei plečiant sprendimą, prijungiant naujus duomenų šaltinius. „Medallion“ architektūra užtikrina tiek lankstumą, tiek duomenų kokybę – du esminius sėkmingos verslo analitikos modernizacijos veiksnius. 

Kiekvienas sluoksnis – bronzinis, sidabrinis ir auksinis – turi savo specifinį vaidmenį, kuris leidžia geriau suprasti, kaip duomenys apdorojami, analizuojami ir pateikiami galutiniam vartotojui. Dėl šios struktūros galime kalbėti apie konkrečius modelius, kurie yra pritaikyti įvairiems įmonės poreikiams, nuo pradinių duomenų rinkimo ir apdorojimo iki aukščiausios kokybės verslo analitikos sprendimų. 

Bronzinis sluoksnis – neapdoroti duomenys 

Bronziniame sluoksnyje talpinami visi duomenys iš išorinių šaltinių. Lentelės struktūra atitinka šaltinių struktūrą, kartu su metaduomenų stulpeliais (įkėlimo data, proceso ID ir pan.). 

Pagrindiniai šio sluoksnio privalumai: 

Sidabrinis sluoksnis – išvalyti ir suderinti duomenys 

Sidabriniame sluoksnyje duomenys iš bronzinio sluoksnio yra sujungti, išvalyti ir transformuoti į vieningą, struktūruotą vaizdą apie pagrindinius verslo objektus.  

Privalumai: 

Auksinis sluoksnis – verslui paruošti modeliai 

Auksiniame sluoksnyje duomenys yra transformuoti į skaitymui optimizuotas, denormalizuotas struktūras (pvz. žvaigždės schemos modeliai). Šis sluoksnis naudojamas konkretiems verslo analitikos projektams: klientų segmentavimui, produktų analizėms, rekomendacijoms, KPI ataskaitoms. 

Privalumai: 

„Medallion“ modelis leidžia nuosekliai gerinti duomenų kokybę ir lengvai plėsti sprendimą, prijungiant naujus šaltinius. Naudojant tokias priemones kaip „Delta Live Tables“ ar struktūruotus srautinio apdorojimo įrankius, galima kurti nuolat atsinaujinančius duomenų srautus. 

ERP sistemos keitimas jūsų versle 

Verslo analitikos modernizavimas yra neatsiejama ERP keitimo projekto dalis. Pasirinkus tinkamą strategiją, lanksčią architektūrą ir kompetentingą IT partnerį, galima pasiekti reikšmingų rezultatų: sutaupyti, pagreitinti diegimą, padidinti analizės vertę. 

Norite sužinoti, kaip šis sprendimas atrodytų jūsų versle? Susisiekite su mūsų duomenų analitikos ekspertais ir gaukite konsultaciją!